Политика конфиденциальности
Действует с 27 октября 2026 г. · English version below
Что это за сервис
Осьминожка (octopus.vanai.ru) — Telegram-бот, который находит обязательства владельца бота в рабочих чатах и ведёт их в Google Tasks и Google Календаре владельца. Контакт по вопросам данных: sales@vanteam.ru.
Какие данные Google мы получаем и зачем
- Google Tasks (
https://www.googleapis.com/auth/tasks) — чтобы создавать задачи по найденным обязательствам, отмечать их выполненными и удалять отменённые. - События Google Календаря (
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events) — чтобы создавать события для договорённых встреч и удалять отменённые.
Бот работает только с задачами и событиями, которые создал сам: находит их по собственной служебной метке. Остальные ваши задачи, события, контакты, почту и файлы он не читает. Токен доступа Google хранится в зашифрованном виде и используется только для этих действий.
Ограниченное использование
Использование и передача информации, полученной от Google API, соответствуют Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use. Данные Google не продаются, не используются для рекламы, не передаются третьим лицам и не используются для обучения моделей ИИ.
Сообщения чатов
Бот получает сообщения групп, в которые его добавили, и личные сообщения владельца боту. Текст сообщений передаётся облачным моделям ИИ (DeepSeek, Alibaba Cloud Qwen) только чтобы найти обязательства; в приватном режиме — только на собственный сервер компании. Данные Google моделям ИИ не передаются. В каждой группе бот сообщает участникам, что переписку разбирает ИИ.
Сроки хранения
- тексты сообщений — 7 дней;
- цитаты-доказательства обязательств — 30 дней;
- журнал решений бота и поправки владельца — 90 дней;
- токен Google — пока доступ не отозван.
Как удалить данные
- команда
/forget дав группе стирает её сообщения и снимает её задачи; - отозвать доступ к Google можно в любой момент: myaccount.google.com/permissions; после этого бот перестаёт обращаться к Google;
- полное удаление данных компании — по письму на sales@vanteam.ru.
Privacy Policy
Effective October 27, 2026
The service
Octopus (octopus.vanai.ru) is a Telegram bot that finds the bot owner's commitments in work chats and keeps them in the owner's Google Tasks and Google Calendar. Data contact: sales@vanteam.ru.
Google user data we access and why
- Google Tasks (
https://www.googleapis.com/auth/tasks) — to create tasks for detected commitments, mark them completed and delete cancelled ones. - Google Calendar events (
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events) — to create events for agreed meetings and delete cancelled ones.
The bot only works with tasks and events it created itself, found by its own private marker. It does not read your other tasks, events, contacts, email or files. The Google access token is stored encrypted and used only for these actions.
Limited Use
Octopus's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is not sold, not used for advertising, not shared with third parties and not used to train AI models.
Chat messages
The bot receives messages from groups it was added to and the owner's direct messages to the bot. Message text is sent to cloud AI models (DeepSeek, Alibaba Cloud Qwen) solely to detect commitments; in private mode, only to the company's own server. Google user data is never sent to AI models. In every group the bot notifies participants that the chat is processed by AI.
Retention
- message text — 7 days;
- evidence quotes — 30 days;
- decision log and owner corrections — 90 days;
- Google token — until access is revoked.
Deleting your data
- the
/forget даcommand in a group erases its messages and removes its tasks; - you can revoke Google access at any time at myaccount.google.com/permissions;
- full deletion of company data — on request to sales@vanteam.ru.